Vedtekter for VenteRommet

§ 1 NAVN OG FORMÅL

VENTEROMMET er et prosjekt med sete i Mandal.
 

VENTEROMMETS formål er å:

a)      Lage et lokale for presentasjon og utøvelse av jazz, rock og beslektede musikkformer

b)      Leie ut lokale med ferdig scene for å redusere "produksjons"-kostnadene for alle typer grupper og organisasjoner som vil arrangere konserter, teater, revy, dans, osv.

c)      Gi muligheter for øvingslokale til uorganisert ungdom, og ev. organiserte grupperinger.

d)     Skape aktivitet som er klar for å flytte inn i fremtidig kulturarena

e)      Om mulig,- bygge opp et fond for å lage klubbscene i fremtidig kulturarena

VENTEROMMET er organisert under Mandal Musikkråd. Dette innebærer at prosjektets midler overføres til Mandal Musikkråd dersom VENTEROMMET vedtas oppløst, se § 7. Utover dette er VENTEROMMET et selvstendig prosjekt.
 

§ 2 MEDLEMSKAP

a)      Enhver person eller organisasjon som kan bifalle VENTEROMMETs formål, kan delta i prosjektet via å erverve seg en eller flere andeler a kr. 100,-.

b)      Andeler kan erverves enten ved kjøp eller ved dugnadsinnsats.

c)      Prosjektstyret fastsetter retningslinjer for honorering av dugnadsinnsats.

d)     For at dugnadsarbeid skal gi grunnlag for andeler, skal arbeidets omfang og ramme avklares med prosjektstyret på forhånd.

e)      Basert på låneavtale for lokaler og tildeling av "Startpakka" har Mandal Musikkråd 300 andeler ved starten av prosjektet.

f)       En enkelt organisasjon kan maksimalt ha 400 andeler, og en enkeltperson kan maksimalt ha 100 andeler.

g)      Det er ikke mulig for bedrifter å kjøpe andeler i VENTEROMMET.

h)      Andeler kan ikke overføres.

i)        Andeler kan ikke kreves innløst (utbetalt).

j)        Et medlem som motarbeider VENTEROMMETs virksomhet kan, etter å ha forklart seg for prosjektstyret, ekskluderes for en bestemt periode. Styret i Mandal Musikkråd er eventuell ankeinstans.
 

§3 ORGANISASJON

VENTEROMMETs plikter og oppgaver ivaretas av:

a)      Årsmøtet i VENTEROMMETs øverste myndighet og består av andelshaverne medlemmene. En andel gir én stemme. Årsmøte skal holdes innen utgangen av april.

b)      Prosjektstyret, som forestår den daglige driften og består av minst 5 medlemmer
Årsmøtet i VENTEROMMET velger prosjektstyret i VENTEROMMET.
Prosjektstyret skal utføre oppgaver som inkluderer:

·         forestå istandsetting av lokalene

·         etablere kontakt med mulige brukere

·         foreta investeringer og finansiering

c)      utvikle en driftsmodell for prosjekte
Brukergruppen, som skal være et kontaktorgan mellom styret, andelshaverne og andre brukere av VENTEROMMET. Dette kan inkludere organisasjoner som ikke er tilknyttet Mandal Musikkråd, uorganiserte grupper som bruker Venterommet og andre leietakere.
 

§ 4 PROSJEKTSTYRET

Styret består av minst 5 medlemmer. Ved frafall rykker vararepresentant opp og styret kan oppnevne en ny vararepresentant.

Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene er til stede og vedtak gjøres med alminndelig flertall. Enstemmighet skal tilstrebes i alle saker. Ved stemmelikhet gjelder den mening som bifalles av leder.

Vedtak fattet av styret, kan endres av styret seinere, med alminnelig flertall.

Vararepresentanter har møte- og talerett på styremøtene. Vararepresentantene har stemmerett når de erstatter et fraværende styremedlem.

Prosjektstyret forestår den daglige ledelse av VENTEROMMETs virksomhet.

Ved siden av å fordele VENTEROMMETs gjøremål mellom seg så langt som mulig, kan styret kjøpe sekretariatstjenester og lignende ved behov. Styret utarbeider instruks for eventuelle ansatte og alle undergrupper som blir helt eller delvis skilt ut fra styrets daglige ledelse.

Prosjektstyret skal fastsette prinsipper for utleie inklusive retningslinjer for prioritering mellom potensielle leietakere og leiepris. Ved fastsettelse av leiepris skal styret minst ta hensyn til følgende:

·         om leietaker er andelshaver

·         om leietaker er kommersiell eller idealistisk

·         leietakers potensiale for inntekter/type arrangement

·         VENTEROMMETs muligheter for inntekter utover leie

Det kan være aktuelt å låne/leie ut lokalene for grupper som har behov for øvingslokaler.

§ 5 DRIFT

Avtale med Techno Eiendom er basert på at lokalene disponeres vederlagsfritt av Mandal Musikkråd, men slik at VENTEROMMET er ansvarlig for å dekke alle driftsutgifter og eventuelle nødvendige bygningsmessige tilpassinger for å kunne tas i bruk til formålet. Dette inkluderer brannsikring som deteksjon, varsling, slokkeutstyr og fluktveier, eventuell ventilasjon, kommunale godkjenninger, kommunale avgifter, osv.

Som hovedprinsipp skal VENTEROMMET tilby lokaler, mens det er den enkelte arrangør (konsert, teater, revy etc.) som skal være ansvarlig for billettsalg, eventuelt salg av mat og drikke, og utgifter i forbindelse med sine arrangement.

Venterommet må selv forsikre alt inventar inklusive utstyr kjøpt på grunnlag av startpakka fra Norges Musikkråd/MVO.

Dersom alkoholservering er aktuelt, kan den enkelte leietaker selv avgjøre om man vil søke egen bevilling eller samarbeide med annen bevillingshaver. En avtale om salgsprovisjon kan kompensere for en lavere uteleiepris.

Prosjektstyret i VENTEROMMET kan stå for egne arrangement, på lik linje med andre arrangører.

§ 6 ØKONOMI

Det skal føre eget prosjektregnskap for VENTEROMMET. Regnskapsåret er 1. januar til 31. desember og VENTEROMMET s regnskap føres av økonomiansvarlig eller den styret bemyndiger. Regnskapet skal til enhver tid kunne framlegges for prosjektstyret. Endelig godkjenning av regnskapet gjøres av Årsmøtet.

Årsmøtet velger 2 revisorer som har til oppgave å gå gjennom VENTEROMMETs regnskaper og forestå eventuelle andre kontrollfunksjoner som årsmøtet pålegger dem.

§ 7 OPPLØSNING

Oppløsning av VENTEROMMET kan bare skje ved at det ordinære årsmøtet med 4/5 flertall bestemmer dette. Dersom oppløsning blir vedtatt, skal VENTEROMMET# 19s eventuelle midler disponeres av Mandal Musikkråd ifølge Musikkrådets formålsparagraf. Det er imidlertid forutsetningen at et overskudd i VENTEROMMET skal settes av i et fond for å sikre at et tilsvarende tilbud kan etableres når de lokalene som VENTEROMMET disponerer ikke lengre kan stilles til disposisjon. Forslag om oppløsning skal skje via innkalling til årsmøte og være gjort kjent for medlemmene senest en uke før årsmøtet.

Vedtektene ble godkjent av Mandal Musikkråd i styremøte 27. april 2006.